跟單員崗位職責(zé)介紹：
職責(zé)一 職責(zé)表述：生產(chǎn)合同及安排生產(chǎn)管理工作任務(wù)
1、提供的訂單要求，制定生產(chǎn)合同，審批后傳給工廠
2、督促工廠回傳合同，交財務(wù)部歸檔
3、按照合同上的付款條件，及時預(yù)付款給工廠
4、整理訂單要求(包括產(chǎn)品，及包裝要求)，及時以書面的形式通知工廠
5、安排產(chǎn)前樣，經(jīng)業(yè)務(wù)，采購和跟單三方確認后，方可讓工廠安排大貨生產(chǎn)
6、校對確認所有包裝資料：彩卡，彩盒需打1：1數(shù)碼樣，并說明材質(zhì)要求
職責(zé)二 職責(zé)表述：控制訂單作業(yè)進度，把控產(chǎn)品品質(zhì)工作任務(wù)
1、根據(jù)合同交期，與工廠確認生產(chǎn)計劃，督促各項進度
2、按出貨樣確定貨品包裝，把問題控制在包裝之前。
3、按出貨樣寄給客人確認
4、根據(jù)訂單重要程度，合理安排驗貨時間，及時跟蹤出貨時間
職責(zé)三職責(zé)表述：出貨安排，貨款支付工作任務(wù)
1、提早1周提供準(zhǔn)確的出貨清單，供單證配倉。并確認船期及拖柜費用
2、3確認船期后及時通知工廠做好出運準(zhǔn)備
3、跟進貨物按時按量到倉。
4、整柜出運的，按照單證要求的截數(shù)據(jù)的時間，提供準(zhǔn)確的裝柜數(shù)據(jù)給單證。
5、保存完整的大貨照及裝柜照片，重要訂單，或多款產(chǎn)品拼柜，應(yīng)安排人員監(jiān)裝
6、確定出貨票據(jù)
7、根據(jù)合同付款條件，提前向財務(wù)提交付款申請，確保及時支付貨款給工廠
職責(zé)四職責(zé)表述：資料和樣品歸檔入庫，問題總結(jié)分享，表格登記工作 任 務(wù)
1、合同資料按月整理歸檔
2、產(chǎn)前確認樣，出貨樣貼好標(biāo)貼整理入庫
3、問題訂單及時總結(jié)登記，每周部門例會上分享
4、每日訂單明細登記
5、每周驗貨安排表，付款計劃表，異常訂單表

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