關于聯系候選人，多數獵頭喜歡用電話乃至微信的方式，很少有誰會想到郵件。因為郵件沒有電話的及時性，也沒有微信的互動性，怎么看都像是快要被淘汰的產品，然而事情卻并非如此。

不管用微信還是電話的方式聯系候選人，尤其是對于意向看上去不怎么強烈的候選人，他們的反應總是很平淡。獵頭希望每個溝通的候選人恰巧也需要找工作，而要找的工作正好和獵頭推薦的職位匹配，哪怕不匹配，也能得到好的回應，感情好的話順便推薦幾個合適的。可現實很打臉，是因為候選人對獵頭推薦的職位不感興趣嗎？也不一定，候選人之所以拒絕獵頭的推薦，往往是因為對職位的不了解，不了解獵頭推薦的職位對其發展有什么意義，多數人對于不了解的事情會選擇拒絕。

電話和微信的及時性以及互動性確實很強，但在具體描述一件事情的時候往往不是很全面。就拿打電話來說，獵頭當時說出去的話未必能展現多少有用的信息，微信也是如此。到了這個時候郵件的作用也就顯示出來了，如果獵頭在與候選人電話溝通之后，發上一份郵件，將會起到很好的效果。

發什么內容好呢？

1.對獵頭自身的介紹，重點突出獵頭的專業性，讓候選人覺得選你是他一生做出最正確的選擇。

注意：字數不宜過多，太啰嗦候選人也會覺得煩，沒有繼續看下去的欲望。

2.你能夠為候選人帶來什么，這是要重點介紹的。獵頭能為候選人帶來的當然就是推薦的職位，不建議是JD千篇一律的內容。重點是企業能夠為候選人帶來什么好處，對其未來有什么幫助。

3.這也是考驗獵頭功底的一個項目，結合候選人自身狀況為其未來制定好的職業規劃建議，再結合上面的企業優勢，多管齊下，對拿下候選人有極大的幫助。

郵件的優勢能夠讓獵頭在整理好思路的情況下，將一些重要信息展現給候選人，加強候選人對職位、獵頭的了解。在這一基礎上，提高候選人對獵頭以及獵頭所推薦職位的認知，進而接受獵頭推薦的職位。

如果以為郵件的作用只是讓候選人了解信息，那就大錯特錯了，關于郵件的作用還有以下幾點：

1.體現專業性
雖然人們聯系普遍使用電話或者微信較多一點，但正規企業的聯系還是會用到郵件。尤其是涉及到一些比較正式的信息，郵件能夠體現出企業的專業性以及重視程度。

2.為再次聯系提供契機
有時候獵頭發現聯系候選人不知道該說什么，郵件便是很好的契機。比如：上次給您發的郵件看到了嗎？以此為話題，雙方展開進一步溝通。

3.方便候選人
這個可以這樣舉例子：假如候選人當時對職位沒興趣，過了段時間又有興趣了，翻看聊天記錄估計不太可能，看郵件反倒是極佳的選擇。還有一點是，如果候選人有合適的人選，也可以把這份郵件轉發給別的符合要求的人，一舉多得。

郵件對于獵頭“攻克”候選人所起到的作用是極大的，在與候選人溝通的過程中，獵頭會遇到各種各樣的問題，獵頭要做的就是不斷完善自己，讓工作做到完美，而給候選人發郵件就是一個完善的過程。