新時期如何做好辦公室工作
添加時間：2020-02-09 19:44:10
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就如何準(zhǔn)確把握辦公室工作的定位和規(guī)律，做好辦公室工作進行了多角度論述。
一、樹立大局意識，切實為中心工作服務(wù)
一是始終保持清醒的政治頭腦，時刻注意維護黨委、領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)威。二是胸中要有一盤棋。看問題應(yīng)全面系統(tǒng)，辦事情應(yīng)積極穩(wěn)妥，不能想當(dāng)然，憑感覺。要善于把本單位的工作置于公司改革發(fā)展穩(wěn)定的大局中來思考謀劃。三是心中要有一本賬。即對本單位的整體情況要了如指掌，做到心中有數(shù)。要善于了解上情，吃透下情，善于從全局上分析問題，處理好各種矛盾和問題，不斷提高綜合水平，增強綜合協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造性地開展辦公室工作。
辦公室作為直接為學(xué)校服務(wù)的辦事機構(gòu)，必須強化發(fā)展意識，一切工作都要緊緊圍繞單位改革發(fā)展，服務(wù)發(fā)展，促進發(fā)展。要在學(xué)校和諧發(fā)展的實踐中，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，大膽創(chuàng)新。面對新情況、新問題要勤于思考、善于總結(jié)，推進工作創(chuàng)新，切實發(fā)揮好辦公室的職能作用，使辦公室工作有聲有色，富有成效。
辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部，工作人員不同于一般的“員工”，不能只是坐等指示，奉命辦事，被動工作，而要緊緊圍繞中心工作，貼近單位改革發(fā)展思路，積極主動地做好決策服務(wù)。一要超前運作。在決策前要提前介入，深入實際，先行調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)，提出有用的建議和意見，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；決策中，要注意了解員工動向，及時反饋信息，確保決策客觀可行。二要敢于進言。作為“參謀”就要積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，做到既能發(fā)現(xiàn)問題，又善于提出解決問題的辦法和建議。同時要注意方式方法，做到“獻計不決策”。三要出于公心。只有出于公心，所提出的意見和建議才會有價值，才會被領(lǐng)導(dǎo)所重視和采納。
二、樹立服務(wù)意識，認(rèn)真履行好工作職能
要做好辦公室的工作，必須大力強化服務(wù)意識，提倡奉獻精神。認(rèn)真做好辦文、辦會、辦事等日常工作，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，把工作想在前，做在前，要講效率，嚴(yán)格要求，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。辦公室服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、員工滿意、學(xué)員滿意，是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。這就要求辦公室人員必須把服務(wù)于全局和服務(wù)于職工群眾作為工作的出發(fā)點和落腳點，把參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三項職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn)，信息圍繞決策轉(zhuǎn)，從而使工作目標(biāo)更加明確，責(zé)任更加清晰，工作落實更加到位。
三、樹立創(chuàng)新意識，進一步提升工作效能
作為辦公室工作人員，要以改革的精神去思考和研究本職工作，勇于創(chuàng)新，在工作實踐中大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑，力求有新突破、新發(fā)展。要積極探索建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息靈敏、反應(yīng)快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室工作機制，要創(chuàng)造性地利用好現(xiàn)代高科技手段，如互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等來為中心工作服務(wù)。要緊緊圍繞單位中心工作和廣大員工關(guān)注的熱點問題，提出辦公室工作的新思路、新對策和新舉措。在督查協(xié)調(diào)上要有新辦法、新手段和新途徑；在文字工作上要有新思想、新觀點和新語言；在信息工作上要做到敏捷、敏銳、敏感；同時注意做好保密工作。只有這樣，才能不斷提高辦公室工作質(zhì)量和工作效率，才能更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
