前不久朋友和我吐槽，說在公司不受重用，每次做工作匯報的時候，領(lǐng)導都會有意識無意識的打斷她，總是表現(xiàn)的不耐煩，有時候甚至能夠看到領(lǐng)導鄙視的目光。
在職場中，給領(lǐng)導匯報工作是經(jīng)常發(fā)生的事情，通過匯報工作，領(lǐng)導才能知道你的工作情況和進度。但是，不懂得如何匯報工作，表達的時候沒有任何邏輯可言，東邊說一下，西邊說一句，最后領(lǐng)導聽的云里霧里，根本不知道你要表達什么。
做不好工作匯報，只會讓領(lǐng)導看不起你，認為你的工作能力和水平不行，更不會重用你，影響你未來的職業(yè)發(fā)展。
要想做好工作匯報，其實很簡單，只要調(diào)整好邏輯，有結(jié)構(gòu)的去表達就可以。
在《結(jié)構(gòu)思考力》一書中，分成5個步驟，教你一步步提升自己的結(jié)構(gòu)思考力，有邏輯的表達，讓領(lǐng)導對你刮目相看。
做不好工作匯報，被領(lǐng)導看不起，5步提升結(jié)構(gòu)思考力，重獲信任
第一步：明確理念打基礎(chǔ)
在表達的時候，最重要的就是結(jié)論先行，每次表達的時候要有一個明確的觀點，結(jié)構(gòu)思考力表達有4個特點。
（1）結(jié)論先行
通常在表達的時候，都習慣先說原因，最后總結(jié)結(jié)論，其實這種表方式并不好，很難讓人抓住重點。而結(jié)論先行則不同，先結(jié)論后解釋，先總結(jié)后具體，這樣表述結(jié)構(gòu)層次分明，能夠讓人快速抓到主旨，大大提高表達溝通的效率。
（2）以上統(tǒng)下
在溝通表達的時候，任何一個層次上的結(jié)論都必須是下一層次內(nèi)容的總結(jié)概括，上面的結(jié)論概括，下面足夠的論點作為支撐，做到有理有據(jù)，有很強的說服力，能夠明顯提高溝通的效率。
（3）歸類分組
歸類分組也是可以提高溝通效率的，在對內(nèi)容進行分類的時候，建議最好是3點，不要超過7點，因為人的大腦記憶的時候最容易記住的就是3點，因此在對內(nèi)容進行分類的時候，最好分成3類，這種分類方式會使條理更加清晰，邏輯更加明確。
（4）邏輯遞進
任何事物都是有邏輯可言的，在溝通表達的時候也不列外，最常見的邏輯就是按照時間順序，不管什么事情，發(fā)展變化都離不開時間。
除了時間順序，還有結(jié)構(gòu)順序、重要性順序等等，這些邏輯順序都是符合人們觀察事情的習慣，方便人們理解和記憶。
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步驟二：基于目標定主題
不管是工作匯報還是溝通表達，首先都要有一個明確的主題或者目的。比如：做工作匯報，通過給領(lǐng)導匯報工作，最終達成一個什么效果。
明確了目標之后，接著就是根據(jù)目標設(shè)置一個交流的主題和有吸引力的開頭。一次成功的表達，開頭一定要足夠有吸引力，才能讓對方愿意聽下去，而不是打斷你。
第三步：縱向結(jié)構(gòu)分層次
這個步驟簡單的說，就是自上而下做總結(jié)，搭建一個有邏輯的、層次分明的結(jié)構(gòu)框架。但是要注意，是從對方的角度去思考，結(jié)合對方的需求進行表達，依次解決對方心中的疑問。
自上而下，首先從對方的角度思考問題，接著解答疑問，最好提前想好答案，這樣可以提高效率，做到事半功倍。
自下而上，先收集相關(guān)的信息，全部羅列出來，接著進行分類，最后直接概括總結(jié)。這樣在表達的時候，會使觀點更加清晰。
這種縱向結(jié)構(gòu)在使用的時候，自上而下梳理結(jié)構(gòu)，自下而上充實內(nèi)容，使整個內(nèi)容更加豐富有層次，最終形成一個金字塔結(jié)構(gòu)。
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第四步：橫向結(jié)構(gòu)選順序
橫向結(jié)構(gòu)順序可以避免思維混亂，讓人摸不著頭腦。其實，橫向結(jié)構(gòu)有2種。
第一種：演繹論證，這種方式在表達的時候，會更加有說服力，就是從普通的理論出發(fā)，利用三段論的形式進行表達，由大前提、小前提、結(jié)論三個部分組成。
第二種：選擇歸納，這種方式會讓表達的要求點更加清晰，直接羅列相關(guān)的要點即可，如果對方很關(guān)注解決方案，這種方式最適合不過。
第五步：形象表達做演示
通過前面4個步驟，這個內(nèi)容的結(jié)構(gòu)就已經(jīng)很清晰了，最后形象表達做演示，就是通過類比、引用和整合的方式對觀點進行包裝，讓觀點更加容易被記住和接受。
