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變被動為主動 給培訓(xùn)來場頭腦風暴吧!

添加時間:2017-11-27 00:00:00
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  當你了解人的腦袋是如何運作后,才能夠更好地促進員工學習。
  你從供應(yīng)商那兒買來的最新培訓(xùn)解決方案總是充滿了各種閃亮的“黑科技”——最新的、酷炫無比的擬真軟件,e-Learning和移動學習模塊,甚至虛擬課堂等。然而6個月后,你無語地發(fā)現(xiàn),在這么多科技光環(huán)的籠罩下,公司設(shè)定的培訓(xùn)目標依然沒有達成。到底哪個環(huán)節(jié)出錯了?
  我們必須承認的一個事實是,無論培訓(xùn)本身有多么精密、復(fù)雜和全面,“學習”這件事最終還是由學員的大腦活動來決定的。為此,我們邀請了幾位腦神經(jīng)科學方面的專家以及一位培訓(xùn)師,來為我們講述該如何“優(yōu)化”學員們的大腦活動。
  鏡像神經(jīng)元有助言傳身教
  “媒介即信息”(the medium is the message)是馬歇爾·麥克盧漢(Marshall McLuhan)最膾炙人口的名言,而這句話似乎對培訓(xùn)領(lǐng)域格外適用。在培訓(xùn)當中,學員是通過培訓(xùn)師的“言傳身教”學習的,如果培訓(xùn)師(以及與培訓(xùn)有關(guān)的管理人員)自己沒能展現(xiàn)出他們希望學員習得的行為,那么他們所傳達的信息很有可能被學員視而不見;培訓(xùn)師的言辭、肢體語言、風范,哪怕心情都會對培訓(xùn)效果產(chǎn)生巨大的影響。
  “因為發(fā)現(xiàn)了鏡像神經(jīng)元(mirror neurons,這類神經(jīng)元被認為在人類模仿他人行為時起到至關(guān)重要的作用),我們才得以知曉,當個人觀察、理解和學習他人的行為時,他們腦袋當中相應(yīng)的部分就會發(fā)揮作用,讓個人通過感悟他人的行動和情感而更好地學習。”《我是你的鏡子:鏡像神經(jīng)元和同理心》(I Am Your Mirror: Mirror Neurons and Empathy)一書的作者梅特奧·里薩多(Matteo Rizzato)說。
  里薩多表示,正因為如此,在培訓(xùn)師開始授課之前,務(wù)必要審慎評估自身的心理狀態(tài)。“當我走進教室時,我要做的第一件事情就是檢視自己的心理狀況是否完美;哪怕一點點晃神或慌亂都會被學生敏感地察覺到,進而毀掉整個學習過程。”
  確實,有時候哪怕最棒的培訓(xùn)課程——無論是經(jīng)理人培訓(xùn)、企業(yè)禮儀、領(lǐng)導(dǎo)力,或者新產(chǎn)品知識——都可能因為存在的少許負面情緒而徹底變調(diào)。因此,想要達成培訓(xùn)目標,就必須先徹底解決這些潛在的、易導(dǎo)致學員注意力分散的問題。
  “兩個人之間哪怕最微小的摩擦,都有可能演變成不堪設(shè)想的后果。”里薩多說,“如果在培訓(xùn)過程當中不注意情緒管理的話,最終就可能導(dǎo)致嚴重的沖突,降低生產(chǎn)力,并損害整個公司的和諧。”
  距離產(chǎn)生美
  我們大多數(shù)人在學生時代都聽過一句話——填鴨式教育絕對不是最好的教育方法。而羅特曼研究所(The Rotman Research Institute)的艾莉絲·金(Alice Kim)博士認為,這對培訓(xùn)工作也適用。
  金博士指出,有研究表明,在較長的時間范圍內(nèi)(例如6個月或1年)多次進行模塊化的短期學習,并通過練習來強化印象,這樣的培訓(xùn)效果最好。例如,如果想要對員工進行新產(chǎn)品培訓(xùn),最好不要在新產(chǎn)品上市前幾周急匆匆地進行高壓式的培訓(xùn),而應(yīng)該把培訓(xùn)戰(zhàn)線拉長,從3個月甚至更久以前就開始培訓(xùn);每一次培訓(xùn)時間要短,內(nèi)容要明確,同時每周進行測驗來加深員工的印象,這樣培訓(xùn)內(nèi)容最終就能長久留在員工的腦海中。這里提出的兩條原則——拉長學習戰(zhàn)線、通過練習加強記憶——遠比“關(guān)注不同人偏好的學習媒介和風格”更加重要。
  著眼于“大局” 從做中學
  沃克·金沙通信公司(Walker Sands Communications)的資深咨詢師麥克·布萊特(Michael Blight)指出,盡管正式的學習架構(gòu)、多樣化的模塊和課程有時是必須的,但更多時候,對員工而言,從觀察和實做中學習,并接受非正式的評價,反而是最好的辦法。“如果你們是一家小公司,那么也許不需要那么多正式的培訓(xùn)課程和評估系統(tǒng)。”他說,“例如,公關(guān)公司要求員工具備良好的客戶溝通能力。而通常新員工是通過觀察和模仿而學習的,當他們看到經(jīng)理或資深員工與客戶溝通、談判、討價還價、建立信任等過程后,自然而然就會逐漸學會這些。”
  布萊特也強調(diào),在實際工作環(huán)境當中的學習,才是能為公司真正創(chuàng)造效益的學習。“為什么這套做法能行,為什么我們公司提倡這樣做,為什么這樣可以克服困難?員工必須在實際的工作環(huán)境中觀察、學習,不斷面對和克服新的挑戰(zhàn),這樣才能不斷成長——無論是專業(yè)還是個人能力。”
  讓學員與培訓(xùn)休戚與共
  與其讓學員只是坐在那里被動接受培訓(xùn),還不如讓他們更好地參與其中。Corporate Visions公司的戰(zhàn)略與營銷總監(jiān)提姆·萊斯特勒(Tim Riesterer)表示,當學員感覺自己跟培訓(xùn)融為一體時,無疑他們的學習會更加有效。“如果學員感覺自己也參與到培訓(xùn)內(nèi)容創(chuàng)造的過程中時,他們就會更加重視這次培訓(xùn)。”
  萊斯特勒提到由杜克大學行為經(jīng)濟學家丹·艾瑞里(Dan Ariely)所做的一次實驗,艾瑞里和他的同事在實驗中讓想購買家具的人自己動手參與設(shè)計和制造家具的過程,結(jié)果參與實驗者普遍都覺得這些含有他們汗水的家具棒極了。“同樣的情況在培訓(xùn)當中也存在。”萊斯特勒表示。依照他的觀點,你可以讓學員參與學習材料設(shè)計,讓他們自己做研究,或者讓學員分批在同學面前作報告等。
  萊斯特勒的同事——Corporate Visions公司產(chǎn)品副總裁麗莎·卡明斯(Lisa Cummings)則指出,培訓(xùn)師所用的語言也應(yīng)該喚起學員的參與意識。培訓(xùn)師經(jīng)常使用“我們”,因為這樣感覺更有親和力,隱含著合作與團隊意識。然而,卡明斯卻指出,適當?shù)厥褂谩澳銈儭边@個稱謂,往往更有助于喚起員工的參與意識:“通過簡單的人稱轉(zhuǎn)變,我們能夠讓學員不知不覺成為整個學習過程的中心。例如,‘你們今天要學的是……’或者‘接下來你要點擊這里’,學員就會感覺到,他們就是故事的主角。”
  無獨有偶,神經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)力研究所的所長約什·戴維斯(Josh Davis)博士認為,培訓(xùn)師應(yīng)該讓學員把所學的知識與自身過去的經(jīng)驗聯(lián)系起來。“我們都能由過去的經(jīng)驗中得到教訓(xùn)。有研究指出,從經(jīng)驗中得到的領(lǐng)悟如此重要,是因為反思的過程會調(diào)動很多的腦部情緒活動。”戴維斯博士說,“例如,在15分鐘的授課后,培訓(xùn)師可以暫停一下,提出一個問題來讓學員反思自己過去相似的經(jīng)驗,并提出來進行討論。”
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