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檔案管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力

添加時間:2017-11-30 14:43:57
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檔案管理員含義
  檔案管理員,是指負責企業的檔案的收集整理歸檔以及統計查詢的人員。
  檔案管理員的直接上級是辦公室主任
  
檔案管理員崗位職責
  1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
  2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
  3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
  5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
  6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
  
檔案管理員應具備的能力
  1.具備檔案管理的知識和能力;
  2.具備較強的學習能力;
  3.具備保密意識和保密能力,對企業機密文件進行妥善保管;
  4.工作認真具有條理性。
  
檔案管理員任職條件
  1.檔案管理相關專業大專以上學歷;
  2.具備1年以上相關工作經驗;
  3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
  4.具備保密意識和能力;
  5.具有較強的學習能力;
  6.工作認真、細致,具備條理性;
  
檔案管理員職業發展
  企業對檔案管理的工作越來越重視,工作人員需要對各類文檔進行收集、分類、編號、登記以及統計,想做好檔案管理員的工作,需要有學習能力和保密能力,具備學習能力能不斷提高自己檔案管理的水平,而保密意識屬于職業道德、職業素質范疇。
  
檔案管理員收入
  檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間,不同性質的企業,檔案管理員的收入也不相同,在名企,檔案管理員的收入能達到4000-5000元,而一般的企業中,檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發展,可以到好獵頭網求職,非常有幫助。
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