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學(xué)習(xí)如何給員工高效開會(huì) 開會(huì)也有小技巧

添加時(shí)間:2017-11-27 13:20:40
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大家對(duì)開會(huì)都有一個(gè)固定印象就是浪費(fèi)時(shí)間,其實(shí)事情不多,卻往往需要一兩個(gè)小時(shí)才能完成,這是何必呢?作為一個(gè)老板或上司,學(xué)習(xí)如何給員工高效開會(huì)也是職業(yè)技能的一個(gè)提升哦。
  大家對(duì)開會(huì)都有一個(gè)固定印象就是浪費(fèi)時(shí)間,其實(shí)事情不多,卻往往需要一兩個(gè)小時(shí)才能完成,這是何必呢?作為一個(gè)老板或上司,學(xué)習(xí)如何給員工高效開會(huì)也是職業(yè)技能的一個(gè)提升哦。合理有效的分配時(shí)間,才能讓更多的精力投入每一個(gè)工作上去。
  開會(huì)前:構(gòu)思會(huì)議內(nèi)容
  開會(huì)前給自己一個(gè)明確的目的,這個(gè)會(huì)議的中心思想是什么?是每周的工作總結(jié)還是任務(wù)布置,只有掌握中心才能有效的去規(guī)劃會(huì)議內(nèi)容。主題設(shè)定好后,把每一個(gè)需要落實(shí)的任務(wù)寫下來。寫完后,對(duì)自己內(nèi)容有什么需要補(bǔ)充的想一想。
  開會(huì)中:積極推動(dòng)會(huì)議進(jìn)程
  開會(huì)中可以采納員工的意見和建議,但需要記住的是,不要把多余的時(shí)間浪費(fèi)在一些小事上。對(duì)于一些不太重要的問題,幾句話帶過即可,過多時(shí)間的糾結(jié)只會(huì)讓員工思維更加發(fā)散無法集中。另外,將完成和未完成的內(nèi)容做一些小的標(biāo)記,也算是對(duì)會(huì)議做一個(gè)mini型的總結(jié)。
  對(duì)于會(huì)上無法解決的問題,直接跳過,選擇私下溝通或者給大家一個(gè)時(shí)間期限去考慮再給予答案。無止境的糾結(jié)一個(gè)問題,不會(huì)帶來結(jié)果,反而是耽誤大家做其他的事情。千萬要記住的是,會(huì)議要有重點(diǎn),將更多的精力和時(shí)間放在重點(diǎn)上,才是開會(huì)解決問題的關(guān)鍵。
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