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職場(chǎng)中的“分工”潛規(guī)則

添加時(shí)間:2019-04-03 15:23:08
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國(guó)富論里說到:“人類需要分工才能提高效率”。職場(chǎng)里設(shè)立各個(gè)職能部門,每個(gè)人都有一個(gè)職位名稱,這些做法都是為了用分工來提高工作效率,以此形成優(yōu)良的循環(huán)功能。

換句話說這一切就像是種樹,那么需要設(shè)立播種的人,澆水的人,施肥的人等。但是這樣的設(shè)定卻在各個(gè)企業(yè)中形成了不同的模式,也帶來了不同的效果。

1、為分工設(shè)立的職位混亂了工作流程

通常一個(gè)公司內(nèi)部,基本會(huì)設(shè)立多個(gè)部門,法務(wù)部、行政部、采購部、IT部等。然后再在各個(gè)部門里設(shè)立分支流程。例如法務(wù)部(外企)里設(shè)立VP、SD、SM、SP、等等,而其他性質(zhì)的企業(yè)會(huì)設(shè)置總監(jiān)、副總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、專員等等。這些都是在一個(gè)部門的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)立的。(不排除更多的階級(jí)名目)

可是即便如此還是會(huì)有客戶會(huì)抱怨出了問題根本不知道該找哪個(gè)部門幫忙。或者打電話進(jìn)入后,電話被無數(shù)次轉(zhuǎn)接,最后不了了之。同時(shí)也會(huì)發(fā)生,忙的部門越來越忙,閑的部門越來越閑。

職位的細(xì)化和人數(shù)膨脹越發(fā)嚴(yán)重,但是對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容卻并沒有變得繁瑣復(fù)雜,從而導(dǎo)致部門里分工更加不明確,于是各個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)”成了傳話筒,形成了“某種傳銷”模式,其結(jié)果就是底層的耕耘,金字塔端的等著收獲。越是底層,越是需要付出“汗水”。
部門設(shè)立不再是按需設(shè)立,而是按既有的職位名稱去效仿編排,是為了職稱而招聘。

2、職位過多,成了彰顯威望的途徑

公司的制度都是效仿別家公司設(shè)立的,有些厲害的會(huì)根據(jù)自身企業(yè)情況進(jìn)行增減。但是多數(shù)都是增,少數(shù)因?yàn)樾б娌患堰M(jìn)行減。而部門的壯大不僅是公司效益好,更多也成了部門的領(lǐng)導(dǎo)顯示該部門強(qiáng)大的武器。

這就像是團(tuán)體對(duì)抗賽,人多致勝。這樣的謬論不在少數(shù),畢竟招聘的錢不是“問題”,到底誰的“問題”,自然是公司的問題。如若部門運(yùn)氣好干成了大案子,那么又能成為一個(gè)招聘的理由。

而真正的招聘也不再是為了緩解部門工作壓力,優(yōu)化流程,還是為了緩解自己的壓力,彰顯自己的威望。是為了工作而招聘,還是為了自己而招聘更不得而知。佛家說萬物平衡,有增有減,既然增了為何不減?值得思考。

3、職位層級(jí)過多,員工晉升困難,缺乏積極性

部門的成立按職位名稱和層級(jí)進(jìn)行招聘。跨度十幾年的工作經(jīng)驗(yàn)只做到副經(jīng)理。或者每個(gè)職位都安插了人員,則晉升無望,因?yàn)槁毞Q已經(jīng)釘死。人的晉升是因?yàn)槁毞Q的空缺,而不是因?yàn)槟芰Α1灸┑怪玫氖嵌鄶?shù)企業(yè)部門的情況。這也是多數(shù)人說的升職不僅能力好,還得運(yùn)氣好(有職位空缺),還得老板好。否則請(qǐng)?zhí)邸?/div>

一開始慣用的職稱是世代相傳的產(chǎn)物,大家心照不宣,卻從未有人質(zhì)疑。于是晉升不了的員工就得不到鼓勵(lì),導(dǎo)致消極怠工,遇到問題往外推,最后再招聘?jìng)€(gè)PT(part-time 實(shí)習(xí)生)才能解決。

沒有什么工作是招聘解決不了的,如果不行,那就再招聘一個(gè)。

綜述,精簡(jiǎn)職位并不是為了減少就業(yè)崗位,而是為了企業(yè)更好的發(fā)展,只有企業(yè)發(fā)展更好,更長(zhǎng)久才能需要更多的人才,否則短期內(nèi)的多崗位招聘,看似繁榮,其實(shí)壽命過短,最后瀕臨倒閉,讓已有的就業(yè)人也會(huì)加入失業(yè)的大軍,這樣反而給社會(huì)造成壓力。這就是隱性失業(yè)率。如若遇到經(jīng)濟(jì)洗牌,那么其狀況會(huì)更加顯著。

同時(shí),職位的晉升是為了鼓勵(lì)人才和能力,而不是為了迎合職位空缺和領(lǐng)導(dǎo)的威望。自古以來萬物都是循環(huán)相扣,有進(jìn)有出才能循環(huán)起來,適當(dāng)精簡(jiǎn)職位和工作內(nèi)容的對(duì)接,才能提高效率,減少環(huán)節(jié)交流負(fù)擔(dān)。
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